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驗資

驗資是一項注冊會計師法定審計業(yè)務(wù),是指注冊會計師依法接受委托,對被審驗單位注冊資本的實收情況或注冊資本及實收資本的變更情況進行審驗,并出具驗資報告。
驗資分為設(shè)立驗資和變更驗資。驗資是注冊會計師的法定業(yè)務(wù)!吨腥A人民共和國注冊會計師法》明確將驗資業(yè)務(wù)列為注冊會計師的法定業(yè)務(wù)之一。因此,企業(yè)(個人獨資企業(yè)、合伙企業(yè)等工商登記機關(guān)不要求提交驗資報告)在申請開業(yè)或變更注冊資本前,必須委托注冊會計師對其注冊資本的實收或變更情況進行審驗。
驗資
簡介
驗資是指注冊會計師依法接受委托,按照實務(wù)公告第一條的要求,對被審單位注冊資本的實收或變更情況進行審驗,并出具驗資報告。
責(zé)任
驗資

侵權(quán)責(zé)任的基礎(chǔ)是當(dāng)事人有侵權(quán)行為。而在驗資關(guān)系中,驗資人對委托人的合同債權(quán)人沒有直接的侵權(quán)行為,驗資人即使有虛假驗資的行為,也只是針對其與委托人之間的委托驗資關(guān)系而發(fā)生的;與第三人有直接關(guān)系的不是驗資人,而是與第三人有直接的合同關(guān)系的委托人。驗資關(guān)系與合同關(guān)系沒有直接的聯(lián)系,驗資人不可能對第三人構(gòu)成違約或者是侵權(quán)。所以,認(rèn)定驗資人對第三人有侵權(quán)行為,驗資人應(yīng)對第三人負(fù)侵權(quán)責(zé)任,是沒有事實依據(jù)和法律依據(jù)的。

侵權(quán)賠償責(zé)任是終極責(zé)任,責(zé)任主體無追償權(quán)。侵權(quán)賠償責(zé)任是當(dāng)事人基于其過錯而應(yīng)承擔(dān)的民事責(zé)任。侵權(quán)人有侵權(quán)行為,就應(yīng)對被侵害方承擔(dān)侵權(quán)責(zé)任,當(dāng)幾方有共同的侵權(quán)行為時,幾方依其過錯大小承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。侵權(quán)賠償責(zé)任是一種終極責(zé)任,責(zé)任人是責(zé)任的最終承擔(dān)者,當(dāng)事人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任后,不可以將該責(zé)任轉(zhuǎn)嫁,也不能夠向其他人追償。如果認(rèn)定驗資人承擔(dān)侵權(quán)賠償責(zé)任,即是認(rèn)定此責(zé)任為一種終極責(zé)任,驗資人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任后,不能夠?qū)⒃撠?zé)任轉(zhuǎn)嫁給他人,也不得向其他人追償。此種認(rèn)定,是不利于驗資人的,是損害了驗資人對委托人的追償權(quán)利的,也是不符合法律的規(guī)定和法律的精神的。

確定驗資責(zé)任是侵權(quán)賠償責(zé)任,降低了委托人的責(zé)任。委托人作為合同當(dāng)事人,應(yīng)該履行其全部的合同債務(wù),適用全面履行的原則,這是確定無疑的,是合同法律的明確規(guī)定。委托人與第三人之間是一種合同關(guān)系,在這合同關(guān)系中,委托人應(yīng)是終極責(zé)任人,委托人履行債務(wù)后,不得向其他人追償,也不得轉(zhuǎn)嫁此債務(wù)。將驗資人的責(zé)任確定為侵權(quán)賠償責(zé)任,即是認(rèn)定驗資人應(yīng)承擔(dān)一定的終極責(zé)任,委托人的合同債務(wù)由委托人和驗資人作為終極責(zé)任共同分擔(dān)了,驗資人承擔(dān)的那部分責(zé)任就不需要委托人承擔(dān),這樣,就降低了委托人的責(zé)任,委托人就占到了便宜,獲得了不正當(dāng)?shù)睦。委托人獲得這種利益沒有合法依據(jù),不應(yīng)該受到法律保護。所以,從此角度來看,驗資人承擔(dān)的不應(yīng)是侵權(quán)責(zé)任。

將驗資人的責(zé)任確定為侵權(quán)賠償責(zé)任,增大了驗資人的責(zé)任。依據(jù)司法解釋的規(guī)定,驗資人出具虛假的驗資報告,是錯誤的違法行為,當(dāng)然應(yīng)承擔(dān)一定的責(zé)任。但是,把驗資人責(zé)任確定為對委托人的合同債權(quán)人的侵權(quán)責(zé)任,確定為一種終極責(zé)任,驗資人承擔(dān)此責(zé)任后,不能再向委托人追償,那么,驗資人承擔(dān)的責(zé)任就過重了,對驗資人是不公平的。將驗資人的責(zé)任認(rèn)定為侵權(quán)賠償責(zé)任,加大驗資人的終極責(zé)任必然會降低委托人的終極責(zé)任,這也是不公平的,這在前面已經(jīng)作了說明,分析了其不當(dāng)之處,降低委托人的責(zé)任與加大驗資人的責(zé)任,具有一致性,加大驗資人的責(zé)任也為不當(dāng)。

適用范圍
1、在被審驗單位向企業(yè)登記機關(guān)申請設(shè)立(開業(yè))登記;

2、出資者分期繳納注冊資本;

3、企業(yè)新設(shè)合并、分立,或企業(yè)改制時以部分資產(chǎn)進行重組,通過吸收其他股東的投資或轉(zhuǎn)讓部分股權(quán)設(shè)立新的企業(yè),新設(shè)立的企業(yè)向工商行政管理部門申請設(shè)立登記。

4、被審驗單位出資者(包括原出資者和新出資者)新股入資本,增加實收資本(股本);

5、被審驗單位將資本公積、盈余公積、未分配利潤等轉(zhuǎn)為實收資本(股本);

6、出資者將其對被審驗單位的債權(quán)轉(zhuǎn)為股權(quán);

7、被審驗單位因合并增加實收資本(股本);

8、被審驗單位因吸收合并、派生分立、注銷股份等減少實收資本(股本);

9、被審驗單位整體改制,包括由非公司制改為公司制企業(yè)、內(nèi)外資企業(yè)互轉(zhuǎn);

流程
公司設(shè)立驗資程序及所需資料

1、到工商行政管理局登記分局進行公司名稱核準(zhǔn),領(lǐng)取公司名稱核準(zhǔn)通知書。

2、起草公司章程,并由各股東簽字(章)確認(rèn)。公司章程需明確規(guī)定各股東的投資金額、所占股權(quán)比例及出資方式(現(xiàn)金或?qū)嵨镔Y產(chǎn),無形資產(chǎn))

3、憑工商管理部門的公司名稱核準(zhǔn)通知書及各股東的身份證明文件(身份證)到銀行開設(shè)公司臨時帳戶。

4、各股東全部以現(xiàn)金出資的,應(yīng)根據(jù)公司名稱核準(zhǔn)通知書及公司章程規(guī)定的投資比例及投資金額,分別將投資款繳存公司臨時帳戶,繳存投資款可采用銀行轉(zhuǎn)帳或直接繳存現(xiàn)金兩種方式。需注意的是,股東在繳存投資款時,在銀行進帳單或現(xiàn)金繳款單的"款項用途"欄應(yīng)填寫"XX(股東名稱)投資款"。

5、股東如以實物資產(chǎn)(固定資產(chǎn)、存貨等)或無形資產(chǎn)(專利、專有技術(shù))出資,則該部分實物資產(chǎn)或無形資產(chǎn)需經(jīng)過持有資產(chǎn)評估資格的或資產(chǎn)評估公司評估,并以經(jīng)評估后的評估價值作為股東的投入額。以實物資產(chǎn)作價投入的,所作價投入的實物資產(chǎn)不得超過公司申請的注冊資本額的50%;以無形資產(chǎn)作價投入的,所作價投入的無形資產(chǎn)不得超過公司申請的注冊資本額的20%。

6、與會計師事務(wù)所簽訂驗資業(yè)務(wù)委托書,委托會計師事務(wù)所驗資。驗資時需向會計師事務(wù)所提供以下資料:

(1) 公司名稱核準(zhǔn)通知書;

(2) 公司章程;

(3) 公司租賃合同,如果是自有房產(chǎn)的需提供自有房屋產(chǎn)權(quán)證明;

(4) 股東身份證明,個人股東提供身份證,法人(公司)股東提供營業(yè)執(zhí)照;

(5) 股東投資款繳存銀行的銀行進帳單(支票頭)或現(xiàn)金繳款單;

(6) 如個人股東是以個人存折轉(zhuǎn)帳繳存投資款的,則需提供個人存折;提供以上資料時,會計師事務(wù)所需驗原件后留存復(fù)印件。

7、協(xié)助會計師事務(wù)所到公司開戶銀行詢證股東投資款實際到位情況;

8、一個工作日后到會計師事務(wù)所領(lǐng)取驗資報告,并到工商行政管理局登記分局專門登記備案。

變更驗資
企業(yè)變更驗資程序

1、了解被審驗單位的基本情況,與其簽定驗資業(yè)務(wù)委托書;

2、委派中國注冊會計師到被審驗單位現(xiàn)場收集相關(guān)資料,審驗被審驗單位變更注冊資本是否符合法定程序,實收資本(股本)的增減變動是否真實,相關(guān)會計處理是否正確;

3、與被審驗單位交換審驗意見;

4、出具并簽發(fā)驗資報告書。

所需資料

1、被審驗單位法定代表人簽署的變更登記申請書;

2、董事會、股東會或股東大會作出的變更注冊資本的決議;

3、政府有關(guān)部門對被審驗單位注冊資本變更等事宜的批準(zhǔn)文件;

4、經(jīng)批準(zhǔn)的注冊資本增加或減少前后的協(xié)議、合同、章程;

5、注冊資本變更前的營業(yè)執(zhí)照;

6、外商投資企業(yè)注冊資本變更后的批準(zhǔn)證書;

7、前期的驗資報告及相關(guān)資料;

8、注冊資本增加或減少前一期的會計報表;

9、被審驗單位提供的有關(guān)前期出資已到位、出資者未抽回資本的書面聲明;

10、以貨幣、實物、知識產(chǎn)權(quán)、非專利技術(shù)、土地使用權(quán)等出資增加注冊資本的相關(guān)資料(同設(shè)立驗資);

11、與合并、分立、注銷股份有關(guān)的協(xié)議、方案、資產(chǎn)負(fù)債表、財產(chǎn)清單;

12、與減資有關(guān)的公告、債務(wù)清償報告或債務(wù)擔(dān)保證明;

13、與合并或分立有關(guān)的公告、債務(wù)清償報告或債務(wù)擔(dān)保證明;

14、出資者以其債權(quán)轉(zhuǎn)增資本的有關(guān)協(xié)議;

15、有關(guān)股權(quán)轉(zhuǎn)讓的協(xié)議、決議、批準(zhǔn)文件,證明股權(quán)轉(zhuǎn)讓的律師意見書或公證書等法定文件及辦理股款交割的憑證;

16、相關(guān)會計處理資料;

17、被審驗單位確認(rèn)的注冊資本變更情況明細(xì)表;

18、國家相關(guān)法規(guī)規(guī)定的其他資料。

外企驗資
委托

注冊會計師承辦外商投資企業(yè)驗資時,委托人要做好準(zhǔn)備工作。委托人如已基本具備下列條件,可提出驗資申請:

1、出資的現(xiàn)金已存入企業(yè)開戶銀行的存款帳戶;

2、出資的實物已經(jīng)過評估作價,并對技術(shù)、質(zhì)量和實物數(shù)量辦理驗收交接手續(xù);

3、專有技術(shù)、工業(yè)產(chǎn)權(quán)、土地使用權(quán)等無形資產(chǎn)出資有關(guān)證件已齊全,并辦理交接手續(xù);

4、中方財產(chǎn)已辦好財產(chǎn)轉(zhuǎn)移申報手續(xù);

5、如屬增加資本或轉(zhuǎn)讓資本,已完成法定程序并具備有關(guān)證件。委托人提出驗資申請應(yīng)填具委托書,由委托人簽署加蓋企業(yè)公章,并連同下列附件,一并送會計師事務(wù)所:

a.審批機關(guān)簽發(fā)的批準(zhǔn)證書;

b.國家工商行政管理機關(guān)核準(zhǔn)登記的中華人民共和國企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照;

c.經(jīng)審批機關(guān)批準(zhǔn)的企業(yè)合同、章程、協(xié)議、可行性研究報告;

d.企業(yè)董事會(或聯(lián)合管理機構(gòu))有關(guān)出資份額、股利分配的決議紀(jì)要和變更出資條款的協(xié)議等文件;

e.出資的現(xiàn)金、實物、無形資產(chǎn)的證明資料。

受理

會計師事務(wù)所收到委托書和附件后在實施查驗前要做好以下三點:

1、應(yīng)與委托人商定驗資項目的性質(zhì)、目的、范圍、要求和雙方責(zé)任,以及收費標(biāo)準(zhǔn)、支付方式、日期等,并在委托書內(nèi)加以明確。如會計師事務(wù)所表示承辦,即在委托書內(nèi)寫明受理驗資意見并加蓋公章,以正本留存,副本退回委托人,同時按約定日程開展工作。

2、研究驗資的主要依據(jù)。對有關(guān)驗資的法律、法規(guī)和財務(wù)會計制度,經(jīng)審批機關(guān)批準(zhǔn)的企業(yè)合同、章程、協(xié)議和董事會決議,以及有關(guān)會計報表和其他財務(wù)資料,均需仔細(xì)審閱,并填制企業(yè)基本情況表。

3、訂立驗資工作計劃,提出工作進度、方法、人員安排和驗資重點等。

檢查驗證

根據(jù)《注冊會計師驗資規(guī)則》的規(guī)定,注冊會計師在驗資業(yè)務(wù)中應(yīng)掌握下列各項:

1、企業(yè)的注冊資本各方認(rèn)繳份額、出資方式、繳付期限等,應(yīng)以大陸審批機關(guān)的批準(zhǔn)證書、工商行政管理機關(guān)簽發(fā)的營業(yè)執(zhí)照和合同、協(xié)議以及其他有關(guān)規(guī)定的文件進行查驗。

2、投資者認(rèn)繳的出資,必須是自己所有的現(xiàn)金,以及自己所有并且未設(shè)立任何擔(dān)保物權(quán)的實物、工業(yè)產(chǎn)權(quán)、專有技術(shù)等。凡是以實物、工業(yè)產(chǎn)權(quán)、專有技術(shù)作價出資的,出資者應(yīng)當(dāng)出具擁有所有權(quán)和處置權(quán)的有效證明。

3、投資者提供的各項憑證文件,要分別采用核對、審閱、查詢、盤點、分析等方法,確定證件是否有效,計量是否合理,數(shù)據(jù)是否正確,手續(xù)是否完備。

4、對於會計帳目不健全的企業(yè),注冊會計師應(yīng)要求其及時進行完善和補充。對沒有建立帳目而不能提供應(yīng)有驗證資料的企業(yè),須在查驗前提請其建立帳目和必要的內(nèi)部管理制。企業(yè)不建立帳目和不提供應(yīng)有的驗證資料,注冊會計師可拒絕接受委托。

5、在驗資中如發(fā)現(xiàn)投入資本或與投資相關(guān)的資產(chǎn)負(fù)債會計處理存在差錯等問題要認(rèn)真填入驗資記錄,并要求企業(yè)於約定時間內(nèi)對有關(guān)帳冊憑證進行補充、修改和調(diào)整,再由注冊會計師進一步驗證核實。

出具驗資報告

檢查驗證工作結(jié)束后,注冊會計師根據(jù)取得的資料證據(jù)和驗資記錄,最后編寫驗資報告。其一般要求如下:

1、驗資報告要分別主次,客觀、公正和實事求是地編寫,并徵求委托人的意見。如委托人提出的意見是合理的,應(yīng)當(dāng)予以接受。如對驗資問題,雙方不能取得一致意見,注冊會計師應(yīng)根據(jù)需要調(diào)整事項的性質(zhì)和重要程度,確定是否在驗資報告中說明。驗資報告經(jīng)注冊會計師簽署后直接發(fā)送委托人。

2、注冊會計師遇到下列情況之一時,可拒絕出具驗資報告:企業(yè)以偽造、變造以及故意毀滅憑證、帳目、報表、證明文件等手段隱瞞實際情況,弄虛作假,對驗資結(jié)論構(gòu)成影響的;企業(yè)對應(yīng)當(dāng)進行檢查的項目,不提供合作,甚至阻撓檢查的;企業(yè)堅持讓注冊會計師作不實或不當(dāng)證明的。

3、經(jīng)驗資后,如企業(yè)帳簿中實收資本科目所反映的金額同驗資報告不符時,應(yīng)進行帳面調(diào)整。

4、驗資報告應(yīng)由企業(yè)報送原審批機關(guān)和工商行政管理機關(guān)、主管財政機關(guān)。合營企業(yè)、合作企業(yè)還要根據(jù)驗資報告填寫出資證明書,發(fā)給投資者各方。

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