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高娟(女士)
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高娟 (女士)
隨著玻璃鋼格柵這類新型建材的廣泛應用,除了產(chǎn)品質(zhì)量和價格,售后服務也開始成為一個很重要的增強競爭能力的方式,所以玻璃鋼格柵廠家越來越重視售后服務,售后服務該怎么做呢,下面就簡單分析一下。
售后服務,是指生產(chǎn)企業(yè)、經(jīng)銷商把產(chǎn)品(或服務)銷售給消費者之后,為消費者提供的一系列服務,包括產(chǎn)品介紹、送貨、安 裝、調(diào)試、維修、技術培訓、上門服務等。售后服務是產(chǎn)品生產(chǎn)單位對消費者負責的一項重要措施,也是增強產(chǎn)品競爭能力的一個辦法。售后服務的內(nèi)容包括:
1、代為消費者安 裝、調(diào)試產(chǎn)品;
2、根據(jù)消費者要求,進行有關使用等方面的技術指導;
3、維修零配件的供應;
4、負責維修服務;
5、對產(chǎn)品實行“三包”,即包修、包換、包退。現(xiàn)在許多人認為產(chǎn)品售后服務就是“三包”,這是一種狹義的理解;
6、處理消費者來信來訪,解答消費者的咨詢。同時用多種方式征集消費者對產(chǎn)品質(zhì)量的意見,并根據(jù)情況及時改進。
處理顧客投訴與抱怨的技巧
1、耐心多一點
在實際處理中,要耐心地傾聽客戶的抱怨,不要輕易打斷客戶的敘述,還不要批評客戶的不足,而是鼓勵客戶傾訴下去讓他們盡情宣泄心中的不滿,當耐心地聽完了客戶的傾訴與抱怨后,當他們得到了發(fā)泄的滿足之后,就能夠比較自然地聽得進服務人員的解釋和道歉了。
2、態(tài)度好一點
客戶有抱怨或投訴就是表現(xiàn)出客戶對企業(yè)的產(chǎn)品及服務不滿意,從心理上來說,他們會覺得企業(yè)虧待了他,因此,如果在處理過程中態(tài)度不友好,會讓他們心理感受及情緒很差,會惡化與客戶之間關系反之若服務人員態(tài)度誠懇,禮貌熱情,會降低客戶的抵融情緒。俗話說:“怒者不打笑臉人”,態(tài)度謙和友好,會促使客戶平解心緒,理智地與服務人員協(xié)商解決問題。
3、動作快一點
處理投訴和抱怨的動作快,一來可讓客戶感覺到尊重,二來表示企業(yè)解決問題的誠意,三來可以及時防止客戶的不好映像對企業(yè)造成更大的傷害,四來可以將損失減少,一般接到客戶投訴或抱怨的信息,即向客戶電話或傳真等方式了解具體內(nèi)容,然后在企業(yè)內(nèi)部協(xié)商好處理方案,盡量當天給客戶答復。
4、語言得體一點
客戶對企業(yè)不滿,在發(fā)泄不滿的言語陳述中有可能會言語過激,如果服務人員與之針鋒相對,勢必惡化彼此關系,在解釋問題過程中,措辭也需注意,要合情合理,得體大方,不要一開口就說“你怎么這都不會!”“你懂不懂基本的技巧”等等傷人自尊的語言,盡量用婉轉(zhuǎn)的語言與客戶溝通,即使是客戶存在不合理的地方,也不要過于沖動,否則,只會使客戶失望并很快離去。
5、補償多一點
客戶抱怨或投訴,很大程度是因為他們采用該企業(yè)的產(chǎn)品后,他們利益受損,因此,客戶抱或投訴之后,往往會希望得到補償,這種補償有可能是物質(zhì)上如更換產(chǎn)品,退貨,或贈送禮品等,也可能是精神上的,如道歉等,在補償時,企業(yè)應該盡量補償多一點,有時是物質(zhì)及精神補償同時進行,多一點的補償,客戶得到額外的收獲,他們會理解企業(yè)的誠意而對企業(yè)再建信心的。
6、層次高一點
客戶提出投訴和抱怨之后都希望自己和問題受到重視,往往處理這些問題的人員的層次會影響客戶的期待解決問題的情緒。如果高層次的經(jīng)理/主管能夠親自到客戶處處理或親自給電話慰問,會化解許多客戶的怨氣和不滿,比較易配合服務人員進行問題處理。因此處理投訴和抱怨時,如果條件許可,應盡可能提高處理問題的服務人員的級別,如本企業(yè)老板出面(或服務人員任職為某部門主管)或聘請知名人士協(xié)助等。
7、辦法多一點
很多企業(yè)處理客戶投訴和抱怨的結(jié)果,就是給他們慰問、道歉或補償,贈小禮品等等,其實解決問題的辦法有許多種,除上所述手段外,可邀請客戶參觀成功經(jīng)營或無此問題出現(xiàn)的客戶,或邀請他們參加企業(yè)內(nèi)部討論會,或者給他們獎勵等等。
玻璃鋼格柵廠家在以產(chǎn)品質(zhì)量為基礎上加強對產(chǎn)品的售后服務,這樣才能在競爭中立于不敗之地。
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