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在當(dāng)今社會，隨著計算機(jī)技術(shù)的廣泛推廣，信息化已經(jīng)成為趨勢，各行各業(yè)紛紛進(jìn)行科技改革，用計算機(jī)代替人力，既節(jié)省勞力，又節(jié)約各項管理成本。論文的管理，包含很多信息數(shù)據(jù)的管理，海派科技為徐州醫(yī)  學(xué)院量身打造論文管理系統(tǒng)。

論文管理系統(tǒng)的優(yōu)勢在于：

（1）能夠存儲歷屆文檔，安  全、高效；

（2）節(jié)省大量人力，只需一兩個信息錄入人員即可完成工作；

（3）系統(tǒng)提供快速檢索功能，簡單、快捷；

（4）使用時間長、成本低，一經(jīng)購買，終身使用，且免費(fèi)提供系統(tǒng)升級。

論文設(shè)計是學(xué)生在校期間的一個重要學(xué)習(xí)環(huán)節(jié)，是學(xué)習(xí)深化和提高的一個重要過程，也是綜合檢驗所學(xué)理論知識的一個重要環(huán)節(jié)。海派科技設(shè)計的論文管理系統(tǒng)從設(shè)計的申報、審核、學(xué)生選題、調(diào)劑  、指導(dǎo)、評閱、答辯、歸檔等環(huán)節(jié)進(jìn)行管理，實(shí)現(xiàn)了設(shè)計的整個流程的管理工作。

系統(tǒng)模塊

（1）通知模塊：此模塊主要是為方便用戶自行修改資料，同時，用戶信息必須遵循如下原則，用戶注冊名必須為對應(yīng)的代碼

（2）開題報告模塊：該模塊針對院系教務(wù)人員而設(shè)，為了審批指導(dǎo)老師提交上來的題目。審批過程如題目申報模塊所述。

（3）下達(dá)任務(wù)書模塊：此管理模塊是對學(xué)生進(jìn)行選題設(shè)置的，學(xué)生可以查看有關(guān)課題的信息。

（4）下載模塊：系統(tǒng)根據(jù)頁面請求信息，自動載入套表模板，顯示出相應(yīng)套表。

（5）論文提交模塊：上傳要檢查的論文，系統(tǒng)讀取提交的word論文，并與系統(tǒng)中的標(biāo)準(zhǔn)格式進(jìn)行匹配，提示不符合規(guī)范的文字和段落，并可自動更正。

（6）老師評閱模塊：論文結(jié)束時，評審專家根據(jù)論文評審結(jié)果填寫專家評審意見表，答辯后填寫答辯情況表和給予成績評定。

該項目2009年啟動實(shí)施，有效解決了異地實(shí)習(xí)生論文提交和答辯難的問題，并且實(shí)現(xiàn)了設(shè)計的自動化和網(wǎng)絡(luò)化管理，使參加設(shè)計的教師、學(xué)生通過網(wǎng)絡(luò)及時溝通，大大提高了學(xué)院教學(xué)管理質(zhì)量和水平。