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sedex系統(tǒng)詳細(xì)介紹

sedex是供貨商商業(yè)道德信息交流的縮寫形式（supplier ethical data exchange）。

sedex是一套網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫，用于幫助各公司儲(chǔ)存其業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的勞動(dòng)準(zhǔn)則信息，而且他們的客戶也可以共享這些信息。如今， sedex已獲得了許多大型零售商和生產(chǎn)商的青睞，包括co-op﹑geest、grampian- foods﹑hallmarkcards……sainsbury和tesco。

sedex 信息交流

會(huì)員準(zhǔn)則

詞語

釋義

a 級(jí)會(huì)員

指董事會(huì)按照這些準(zhǔn)則指定為 a 級(jí)的任何會(huì)員；

ab 級(jí) 會(huì)員

指董事會(huì)按照這些準(zhǔn)則指定為 ab 級(jí)的任何會(huì)員；

顧問委員會(huì)

指在 sedex 組織章程中所描述的 sedex 顧問委員會(huì)；

董事會(huì)

指目前 sedex 的董事會(huì)；

b 級(jí)會(huì)員

指董事會(huì)按照這些準(zhǔn)則指定為 b 級(jí)的任何會(huì)員；

數(shù)據(jù)

指關(guān)于會(huì)員供應(yīng)商生產(chǎn)廠區(qū)所采用的標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)，特別是關(guān)于會(huì)員供應(yīng)商的自我評(píng)估，及

任何近來的審計(jì)情況。

數(shù)據(jù)收集表

指所有自我評(píng)估表，以及其它 sedex 不定期提供的數(shù)據(jù)收集表，目的是將數(shù)據(jù)存入信息交流系統(tǒng)；

信息交流系統(tǒng)

指 sedex 營運(yùn)的、構(gòu)成其網(wǎng)站的在線信息交流系統(tǒng)；

會(huì)員

指 sedex 的會(huì)員；

會(huì)員供應(yīng)商

指任何給其他會(huì)員供應(yīng)產(chǎn)品或服務(wù)的 ab 級(jí)會(huì)員或 b 級(jí)會(huì)員；

目標(biāo)

指 sedex 的協(xié)會(huì)備忘錄第 3 條中陳述的 sedex 之目標(biāo)；

生產(chǎn)廠區(qū)

指產(chǎn)品培育、加工或裝配的物理廠區(qū)，或如果是服務(wù)時(shí)，指提供主要?jiǎng)趧?dòng)的物理廠區(qū)。

準(zhǔn)則

指本文件中的這些準(zhǔn)則及網(wǎng)站條款與條件，同樣sedex指注冊(cè)編號(hào)為 05015443 的有限（擔(dān)保）責(zé)任公司；

標(biāo)準(zhǔn)

指在目標(biāo)中規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)與慣例；

供應(yīng)商

任何給其他人供應(yīng)產(chǎn)品或服務(wù)以進(jìn)行再次銷售的人；

網(wǎng)站

指某個(gè)會(huì)員供應(yīng)商的私有網(wǎng)站，此網(wǎng)站是信息交換系統(tǒng)的一部分，會(huì)員供應(yīng)商可以將其數(shù)

據(jù)上傳到網(wǎng)站上；

1. 會(huì)員資格、分類及申請(qǐng)流程 資格

1. 任何希望利用信息交換系統(tǒng)改善其生產(chǎn)廠區(qū)或其供應(yīng)商生產(chǎn)廠區(qū)的勞工標(biāo)準(zhǔn)的人，都有

資格加入 sedex 成為其會(huì)員。

分類

2. 董事會(huì)應(yīng)根據(jù)下列特定標(biāo)準(zhǔn)確定會(huì)員類別， 將其分為 a 級(jí)會(huì)員、 ab 級(jí)會(huì)員或 b 級(jí)

會(huì)員。 當(dāng)申請(qǐng)人為某公司集團(tuán)的成員之一，則此集團(tuán)中只有一個(gè)公司（由此集團(tuán)的總公

司任命）有資格加入成為會(huì)員，該成員公司將代表該集團(tuán)的所有公司并負(fù)責(zé)支付相應(yīng)費(fèi)用。

a級(jí)會(huì)員

3. 任何不是供應(yīng)商（但與一位供應(yīng)商建立了貿(mào)易關(guān)系）;且愿意通過信息交流來獲取并分析數(shù)據(jù)的個(gè)人。

ab級(jí)會(huì)員

4. 任何是供應(yīng)商;與一位供應(yīng)商建立了貿(mào)易關(guān)系;愿意通過信息交流來獲取并分析數(shù)據(jù)；且愿意向信息交流系統(tǒng)上傳數(shù)據(jù)的個(gè)人。

b級(jí)會(huì)員

5.任何是供應(yīng)商;且愿意向信息交流系統(tǒng)上傳數(shù)據(jù)的個(gè)人。

申請(qǐng)流程

6. 任何希望成為會(huì)員的個(gè)人可通過信息交流系統(tǒng)進(jìn)行在線申請(qǐng)。如果是申請(qǐng)成為 a 級(jí)會(huì)

員，則需向董事會(huì)提出書面申請(qǐng)。 董事會(huì)可要求申請(qǐng)人提供合理、必要的信息，以確定

適合該申請(qǐng)人的會(huì)員類別。 董事會(huì)將在合理可行范圍內(nèi)盡快通知申請(qǐng)人其會(huì)員類別。

7. 會(huì)員不應(yīng)在信息交換系統(tǒng)上注冊(cè)既不屬于自己也不屬于自己管轄的生產(chǎn)廠區(qū)。 相反，

希望會(huì)員鼓勵(lì)其供應(yīng)商在信息交流系統(tǒng)上注冊(cè)他們的生產(chǎn)廠區(qū)。

8. 如果某會(huì)員對(duì)其會(huì)員級(jí)別分類有疑議，該會(huì)員有權(quán)向顧問委員會(huì)提出訴請(qǐng)。 該會(huì)員必

須在董事會(huì)通知其決定（關(guān)于申請(qǐng)人的會(huì)員類別）后的 30 天內(nèi)書面通知顧問委員會(huì)其訴

請(qǐng)意愿。 然后董事會(huì)將通知顧問委員會(huì)有關(guān)該訴請(qǐng)的信息。

9. 顧問委員會(huì)有權(quán)查看董事會(huì)在確定該會(huì)員的類別時(shí)以之為判定基礎(chǔ)的所有資料。 在顧

問委員會(huì)審理該訴請(qǐng)時(shí)，其有權(quán)根據(jù)需要要求查看更多此類信息，包括要求該會(huì)員提供更

多信息。

10. 顧問委員會(huì)可就該會(huì)員的會(huì)員類別向董事會(huì)提出建議。 在確定該會(huì)員的會(huì)員類別時(shí)，

董事會(huì)應(yīng)充分考慮顧問委員會(huì)提出的建議。

11. 在合理可行的情況下，顧問委員會(huì)將盡快審理該訴請(qǐng)。

2. 代表

1. 會(huì)員們將提名一位代表作為與 sedex 的聯(lián)系人。

3. 準(zhǔn)則

1. 會(huì)員行為應(yīng)符合本準(zhǔn)則、及 sedex 協(xié)會(huì)的備忘錄及條款的相應(yīng)要求。

2. 會(huì)員應(yīng)盡力促進(jìn)目標(biāo)的達(dá)成。

4. 獲取數(shù)據(jù)

1. 會(huì)員供應(yīng)商將盡努力，確保他們上傳至其網(wǎng)站的數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性（根據(jù)準(zhǔn)則 5.7 ）及

新性。 但是，會(huì)員應(yīng)承認(rèn)，被授予獲取數(shù)據(jù)之權(quán)利的前提是（無欺詐行為或不法行為

），提供數(shù)據(jù)或授予會(huì)員數(shù)據(jù)獲取權(quán)利的會(huì)員供應(yīng)商將不對(duì)數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確性、錯(cuò)誤或過失

負(fù)責(zé)任（無論是契約責(zé)任還是侵權(quán)責(zé)任）。

2. 會(huì)員供應(yīng)商將對(duì)他們上傳至其網(wǎng)站數(shù)據(jù)的獲取進(jìn)行管理。 a 級(jí)會(huì)員與 ab 級(jí)會(huì)員在沒有

獲得會(huì)員供應(yīng)商的書面或電子認(rèn)可文件之前，沒有資格獲取該會(huì)員供應(yīng)商的數(shù)據(jù)。

3. 若會(huì)員供應(yīng)商按以上規(guī)定授予了獲取其數(shù)據(jù)的權(quán)利，則 a 級(jí)會(huì)員與 ab 級(jí)會(huì)員將可以

使用和分析此數(shù)據(jù)，但的目的只能是：對(duì)遵守其勞工標(biāo)準(zhǔn)和其他標(biāo)準(zhǔn)的情況進(jìn)行評(píng)

估，以及促進(jìn)目標(biāo)的達(dá)成。 會(huì)員必須對(duì)從網(wǎng)站上下載的所有信息保密（其公司集團(tuán)內(nèi)因

合法需求需要了解該信息的貿(mào)易公司除外），并不能將信息透露給任何其他方。

this does not preclude members complaining to the board about member suppliers

pursuant to rule 5.本條不排除依照準(zhǔn)則 5 向董事會(huì)投訴會(huì)員供應(yīng)商的會(huì)員。4. 在會(huì)員之

中，數(shù)據(jù)的任何知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸提供該數(shù)據(jù)的會(huì)員所有。5. 數(shù)據(jù)形式將包括調(diào)查表、審計(jì)報(bào)告

、審計(jì)報(bào)告概要及行動(dòng)方案，會(huì)員供應(yīng)商將確保明確定義的數(shù)據(jù)來源，例如，數(shù)據(jù)是否由

一位會(huì)員供應(yīng)商、生產(chǎn)廠區(qū)或第三方提供。

6. 被授予訪問網(wǎng)站之權(quán)利的會(huì)員不能直接在那些網(wǎng)站上輸入數(shù)據(jù)，同時(shí)也不能修訂、修改

或刪除任何數(shù)據(jù)。

7. 對(duì)于董事會(huì)董事、顧問委員會(huì)成員或官員、或 sedex 雇員，這些人員在沒有獲得各會(huì)

員供應(yīng)商的書面或電子認(rèn)可文件之前，不能訪問網(wǎng)站或獲取這些網(wǎng)站上的數(shù)據(jù)。 如果董

事會(huì)或顧問委員會(huì)正在考慮一起針對(duì)某位會(huì)員的投訴事件、可能開除某位會(huì)員的決定、或

來自某位會(huì)員的任何訴請(qǐng)，及所有相關(guān)事務(wù)，董事會(huì)或（根據(jù)實(shí)際情況）顧問委員會(huì)有必

要查看該會(huì)員網(wǎng)站上的數(shù)據(jù)，該會(huì)員將授予董事會(huì)或（根據(jù)實(shí)際情況）顧問委員會(huì)獲取并

查看該數(shù)據(jù)的權(quán)利，前提是查看該數(shù)據(jù)的董事會(huì)或顧問委員會(huì)成員們向該會(huì)員承諾，將對(duì)

這些數(shù)據(jù)保密，并決不將這些數(shù)據(jù)用作授予獲取這些數(shù)據(jù)之權(quán)利的原本用途之外的用途。

如果是投訴事件，董事會(huì)可委派一位其認(rèn)為合適的人選，以其認(rèn)為合適的方式承擔(dān)考慮和

/或?qū)υ撏对V進(jìn)行判決的責(zé)任，在此情況下，董事會(huì)將不被授予獲取任何數(shù)據(jù)的權(quán)利。

8. 董事會(huì)董事、顧問委員會(huì)成員或官員、 sedex 雇員及會(huì)員將有權(quán)獲取匿名狀態(tài)的數(shù)

據(jù)， 但當(dāng)有可能追溯到哪些會(huì)員是該數(shù)據(jù)來源時(shí)，此數(shù)據(jù)將不能被訪問。

5. 審計(jì)與一致性

1. 為了為其網(wǎng)站創(chuàng)建數(shù)據(jù)，會(huì)員供應(yīng)商將對(duì)自己是否符合所采用的勞工標(biāo)準(zhǔn)及其它標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)

行自我評(píng)估。 會(huì)員供應(yīng)商必須采用數(shù)據(jù)收集表來存儲(chǔ)他們的數(shù)據(jù)。 在被指定為會(huì)