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---- 1、注意加蓋正確的印章或辦理相應的證明書。

需要認證的各種商業(yè)單據都應加蓋各級出入境檢驗檢疫局及各地貿促會的印章，或者辦理相應的公正書、證明書。

----2、注意辦理使領館認證所需的時間。

不同的國家對辦理使館認證的時間有不同的規(guī)定，例如阿根廷、沙特大使館規(guī)定使館認證的時間為15天，而委內瑞拉則為25天；同時由于各國使領館往往在我國和本國的節(jié)假日期間都休息，因此，企業(yè)在申請辦理使館認證時要注意各使館對認證時限的規(guī)定，盡可能提早辦理，以便順利通關結匯。

----3、注意有些國家要求一些貿易單證的認證要同時辦理。

阿聯(lián)酋、科威特、伊朗、約旦、敘利亞等國要求發(fā)_票_必須與原產地證一起認證。除此之外，阿聯(lián)酋、沙特、約旦等國還要求對出口到該國的肉類商品必須同時認證4種單證：發(fā)_票_、產地證、檢驗檢疫證、屠宰證。阿聯(lián)酋還要求肉雞出口時需在檢驗檢疫證上注明無病毒、無害、無流感�？仆�特還要求發(fā)_票_必須與原產地證及白色產地證（白色產地證是使用阿拉伯文的一種產地證）一起認證等。

----4、注意有些國家要求附加單據或文件。

阿根廷要求由其他國家或地區(qū)轉口至阿根廷的貨物其原產地證辦理認證時需同時認證兩張發(fā)_票_。利比亞要求單獨認證產地證時須附正本發(fā)_票_，且另收發(fā)_票_金額的千分之8.3的手續(xù)費，發(fā)_票_和產地證需4份復印件等。

----5、注意使領館認證的費用。

幾乎所有的國家都對使領館認證收取一定的費用，有的收費還較高。因此，企業(yè)在開展對這些國家的出口貿易時要考慮到認證費用，尤其是對成交金額不大的貿易要注意這一點。同時還要注意有些國家是按批次收費，有些國家是依據發(fā)_票_金額按一定比例收費。

注意大使館認證（領事館認證）對文種的規(guī)定及時間。

不同的國家對辦理使領館認證的文種也有不同的要求，如向利比亞、科威特兩國申請使領館認證時須附阿拉伯文的有關單據，向委內瑞拉、哥倫比亞、烏拉圭、玻利維亞申請使領館認證時則必須附西班牙文譯文等。

土耳其、泰國、菲律賓需認證一式兩份；且有時使館公布的認證時間不穩(wěn)定最好多預留時間，以免產生其它不必要的費用，如：滯港費用等等。

俄羅斯使館出臺新規(guī):

近日，俄羅斯駐上�？傤I館出臺了一項新的規(guī)定：凡是已經過俄方公司蓋章的合同或協(xié)議類文件，使館不再受理相關認證申請。對此，俄領館給出的理由是，文件已經經過俄方確認，沒有再做領事認證的必要。請廣大企業(yè)在送辦文件時務必注意。

俄羅斯上海領館認證要求如下：

1、領館對認證文件的俄文翻譯要求比較高，存在退件的可能，建議企業(yè)只做英文件，只可送上海領館辦理。

2、授權書須有簽  字、蓋章及簽  署日期，簽  字只可法人簽  ，并注明簽  字人的職務。

3、商業(yè)發(fā)_票_、價格單、報關單、外銷合同、供貨商證明等部分文件領館不予認證。

4、文件日期不能與當前日期相差太久（三個月內為宜）。

5、國外證書（包括tuv、sgs、dnv等）領館不予認證，任何形式都不可認證。