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惠總(先生)
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惠總 (先生)
合同管理過程其實是企事業(yè)單位管理中合同信息流的完整流動過程,當(dāng)一個合同管理信息流流動完成后,也就表示一個合同生命周期的完成。合同管理信息系統(tǒng)按合同規(guī)范化管理的建設(shè)目標(biāo),實現(xiàn)了合同的范本管理、申請管理、審批管理、合同招標(biāo)管理、合同執(zhí)行管理、合同付款管理、合同檔案管理,系統(tǒng)研發(fā)了合同文本的可視化精準(zhǔn)比對算法,可以在合同審批過程中,追溯出不同審批人對合同文本的修改過程。
1系統(tǒng)特色
合同管理涉及到單位與外界經(jīng)濟(jì)活動的最直接前沿,如何有效的管理合同,使合同管理按單位規(guī)章、制度、規(guī)則有效運行,是每個單位在新常態(tài)下強(qiáng)化內(nèi)部控制的重要手段。在深入細(xì)致地對招標(biāo)書內(nèi)控管理相關(guān)業(yè)務(wù)_進(jìn)行研究分析的基礎(chǔ)上,通過合同管理模塊的建設(shè),實現(xiàn)合同的規(guī)范化管理目標(biāo),系統(tǒng)在設(shè)計時,把握了如下關(guān)鍵需求和設(shè)計要點。
(1)以采購項目、工程項目為數(shù)據(jù)的源頭,使學(xué)校的所有合同都約束在已批準(zhǔn)的項目基礎(chǔ)上,有效制約了合同簽 訂的隨意性,使任何合同均有據(jù)可依。
(2)以工作流為基礎(chǔ),將合同的審批納入單位規(guī)定的工作流范疇,采用高效的工作流引擎,避免手工辦理合同時審批過程的隨意性,不同類型的合同自動按規(guī)定的審批路徑進(jìn)行流轉(zhuǎn)。
(3)合同執(zhí)行過程透明公開,每一合同的簽 訂到執(zhí)行完成均可有相關(guān)部門全程監(jiān)控,合同審批環(huán)節(jié)全程可視化。
(4)合同執(zhí)行過程中實現(xiàn)合同金額的上限控制,有效的解決合同付款過程中的資金控制。
(5)支持單位各種類型合同的管理:材料采購合同,承包合同,承攬合同,對外承包合同,服務(wù)_合同,基建合同等,并對不同合同類型的模板和要素 進(jìn)行規(guī)范化。
(6)合同管理模塊可以單獨使用,也可以作為支撐模塊由工程項目信息管理系統(tǒng)、采購管理信息系統(tǒng)進(jìn)行無縫調(diào)用,并可以和數(shù)字校園系統(tǒng)與財_務(wù)_系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換。
(7)通過引入全生命周期管理理念,加強(qiáng)事中和事后的監(jiān)控,通過強(qiáng)大的流程引擎將審核要素 固化在流程中,降低合同管理風(fēng)險。
在把握如上關(guān)鍵需求和設(shè)計要點的基礎(chǔ)上,系統(tǒng)設(shè)計了如下功能模塊。
2系統(tǒng)功能界面展示
合同管理信息系統(tǒng)將實現(xiàn)從合同的錄入登記、審批、執(zhí)行管理、監(jiān)控執(zhí)行、評估、查詢、統(tǒng)計等全生命周期的自動化作業(yè)處理和相關(guān)決策分析。
聯(lián)系人 | 需求數(shù)量 | 時間 | 描述 |
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采購商 | 成交單價(元) | 數(shù)量 | 成交時間 |
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暫無購買記錄 |
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