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質(zhì)量保證體系所要求的文件應(yīng)予以控制
3.1 文件控制程序應(yīng)規(guī)定文件的編制、審批、發(fā)放、分類、編號、標識、回收、更改、借閱等控制要求。
3.2 文件發(fā)布前應(yīng)得到授權(quán)人批準；應(yīng)保證文件中的要求是充分與適宜的。
3.3 文件更新應(yīng)得到再次批準并按企業(yè)的規(guī)定進行更新。
3.4 應(yīng)在使用處可獲得適用文件的有效版本。
3.5 文件應(yīng)清晰、易于識別。
3.6 作廢文件應(yīng)進行適當(dāng)?shù)臉俗R。
3.7 外來文件應(yīng)能得到識別和控制。
3.8 企業(yè)應(yīng)具有滿足工作需要的法規(guī)、規(guī)章、安 全技術(shù)規(guī)范及技術(shù)標準。 檢查文件控制程序。
分別在文件管理、使用部門各抽3-5種文件檢查程序執(zhí)行情況。
? 1.不符合---
a)文件控制程序不符合要求；
b)文件的審批、發(fā)放、編號、標識、回收、更改等未按程序執(zhí)行。
2.有缺陷---除上述不符合外未滿足要求的情況。
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