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�。�4）質(zhì)量記錄要定期進(jìn)行收集整理，按時(shí)歸檔；
�。�5）質(zhì)量記錄要在適宜的環(huán)境下貯存，防止損壞、霉變和丟失；
�。�6）質(zhì)量記錄查閱、復(fù)制和借閱要履行審批手續(xù)；
�。�7）質(zhì)量記錄的保存時(shí)間要滿足顧客和法律法規(guī)的要求，存檔文件保存期為7年。對(duì)
公司壓力管道元件制造程序文件
程序名稱 質(zhì)量記錄控制程序 版次/修訂 a/0
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過期的質(zhì)量記錄，及時(shí)上報(bào)質(zhì)保工程師審批，經(jīng)形成記錄部門批準(zhǔn)后可辦理銷毀手續(xù)。
4.6外來記錄的控制
外來的記錄（如供應(yīng)商提供的原材料出廠檢驗(yàn)報(bào)告、計(jì)量檢定報(bào)告、環(huán)境監(jiān)測(cè)報(bào)告等）由相關(guān)部門保存，如果沒有特別規(guī)定保存期為7年。
4、7檔案室由辦公室負(fù)責(zé)管理，存檔文件由檔案員負(fù)責(zé)編號(hào)存檔，保管。
5質(zhì)量記錄標(biāo)記、收集和編目
5.1 所有質(zhì)量記錄表、卡、帳的開頭均采用醒目的標(biāo)題及其代號(hào)作為標(biāo)記。
5.2 各歸口部門指定專職人員負(fù)責(zé)收集有關(guān)質(zhì)量記錄，并分類和按編號(hào)或日期順序裝訂成冊(cè)（原裝成冊(cè)的記錄本除外），裝訂要整齊牢固，在封面標(biāo)明記錄號(hào)和記錄名稱、份數(shù)、保存地點(diǎn)、保存期限、編目和收集日期等。
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